Vedtægter

1.    Navn
Foreningens navn er KULTURHAVN. Foreningen er hjemmehørende i Københavns Kommune. Foreningens aktiviteter foregår i og omkring Københavns Havn og er udsprunget af Folkeoplysningsudvalget i Københavns Kommune.

2.   Formål
Foreningens formål er:
2.1

• at skabe rammerne for at frivillige folkeoplysende foreninger i Københavns Kommune kan profilere deres aktiviteter i en sammenhængende periode i skolesommerferien hvert år.
• at borgerne bliver opmærksomme på mangfoldigheden af de frivillige folkeoplysende foreningers tilbud året rundt.

2.2
i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen, Fritid og Idræt at afstikke de økonomiske rammer, indholdet og gennemførelsen af Kulturhavns festivalen, og evt. andre aktiviteter, som ligger inden for foreningens formål.

3.    Medlemskab
Alle frivillige folkeoplysende foreninger i Københavns Kommune, der har lyst til at være medlem af foreningen KULTURHAVN. Øvrige frivillige kulturelle foreninger i Københavns Kommune kan søge medlemskab.

4.    Økonomi
Foreningen drives af offentlige tilskud, sponsormidler og andre indtægtsgivende arrangementer.

5.    Generalforsamling
5.1   Hvert år i oktober måned indkaldes alle frivillige folkeoplysende foreninger sammen med de øvrige frivillige foreninger, der er optaget i foreningen KULTURHAVN, med tre ugers varsel skriftligt til generalforsamling, hvor der nedsættes en bestyrelse til at tilrettelægge det kommende års kulturhavns festival.

5.2   Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og generalforsamlingens beslutninger træffes med almindeligt flertal blandt de fremmødte repræsentanter fra medlemsforeningerne samt de i punkt 6 udpegede repræsentanter. Hver medlemsforening og udpeget repræsentant har én stemme.

(En medlemsforening er defineret som en selvstændig organisation, som modtager/kan modtage tilskud efter folkeoplysningsloven, eller er optaget som medlem af foreningen KULTURHAVN jvf. Pkt. 3. Flere foreninger kan til kulturhavns festivalen slå sig sammen til at gennemføre en aktivitet, men hver af de pågældende medlemsforeninger kan afgive en stemme på generalforsamlingen.)

5.3   Beslutning om ændring af vedtægter træffes ved almindeligt flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede, dog med undtagelse af punkt 2 og punkt 9, der kræver 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigedes stemmer.

5.4   Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:

1.    Valg af dirigent og referent

2.    Godkendelse af fuldmagter
3.    Bestyrelsens beretning ved formanden
4.    Fremlæggelse af Foreningen KULTURHAVNS    
      årsregnskab til godkendelse

5.    Fremlæggelse af dette foreløbige regnskab for
       kulturhavns festivalen til orientering.
6.    Forslag til næste års aktiviteter
7.    Valg af bestyrelse

8.    Valg af suppleanter
7.    Valg af revisor
8.    Eventuelt

5.5 Der kan stemmes ved fuldmagt på generalforsamlingen. En forening kan dog maksimalt medbringe fuldmagter fra én anden foreninger, fuldmagten skal være skriftlig.

5.6 Kandidater til bestyrelsen kan vælges uden fysisk at være til stede på generalforsamlingen, men der skal foreligge et skriftligt valgoplæg fra kandidaten.

6.    Ekstraordinær generalforsamling
Såfremt et flertal i bestyrelsen eller ti foreninger fremsætter en skriftlig motiveret anmodning herom, skal bestyrelsen indkalde til og afholde ekstraordinær generalforsamling inden en måned efter at bestyrelsen har modtaget anmodningen.

7.    Bestyrelsen, valg og sammensætning
7.1   Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for to år ad gangen, idet halvdelen er på valg i lige år og den anden halvdel i ulige år.

Bestyrelsen består af maksimalt seks medlemmer af foreningen KULTURHAVN. Derudover kan Vesterbro Lokalråd og Islands Brygges Lokalråd udpege hver en repræsentant. Bestyrelsen kan endvidere suppleres med et medlem fra henholdsvis Kultur- og Fritidsudvalget, Folkeoplysningsudvalget i Københavns Kommune og Kultur- og Fritidsforvaltningen, Fritid og Idræt.

Der kan vælges op til to suppleanter til bestyrelsen for et år.

Bestyrelsen bestræbes sammensat, så den består af en mangfoldighed af foreningstyper, og hver forening kan maksimalt opstille én kandidat til bestyrelsen.

7.2   Genvalg kan finde sted.

7.3   Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.

7.4   Bestyrelsen tilrettelægger selv sin mødeaktivitet med mindst fire møder årligt.

7.5   Bestyrelsen arbejder i henhold til generalforsamlingens beslutninger.

8.    Regnskab
8.1   Foreningens regnskab går fra 1. oktober til 30. september.

8.2   Foreningens regnskab forelægges generalforsamlingen i revideret stand, samt det foreløbige regnskab for selve kulturhavns festivalen.

9.    Tegningsret
9.1   For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue.

9.2   Foreningens formue kan kun bruges til aktiviteter inden for foreningens formål.

9.3   Foreningen tegnes udadtil af formanden.

9.4   Foreningen tegnes økonomisk ved kasserer og formand. Ved fravær af en af disse kan næstformanden indgå som tegningsberettiget

10.    Foreningens opløsning
10.1   Opløsning af foreningen kan kun ske, hvis ingen ønsker at påtage sig opgaven med at planlægge kulturhavns festivalen, eller hvis ikke tilstrækkeligt med foreninger ønsker at deltage i aktiviteterne.

10.2   Foreningens formue, løsøre og eventuelt fast ejendom skal ved opløsning komme tilskudsberettigede folkeoplysende foreninger i Københavns Kommune til gavn.

Vedtægterne revideret og vedtaget 12. juli 2001, revideret og vedtaget 17. marts 2003, revideret og vedtaget 1. november 2004, revideret og vedtaget 13. januar 2005. revideret og vedtaget 31. oktober 2005